【外出先でも使える！】クラウドサービスを使わずに、パソコンの「Outlookのカレンダー」と「Androidのカレンダー」を相互同期する方法

こまったくん

Outlookのカレンダーをスマートフォンで外に持ち出したいけど、クラウドサービスが禁止なんだよなぁ・・・。

Jシス レッド

そんな人向けにGoogleカレンダー等のクラウドサービスを使わずに、PCとAndroidのカレンダーを同期する方法を紹介するぞ！

クラウドサービスにデータを同期させずに、パソコンとスマホでカレンダーを共有し、閲覧や編集する事ができるようになる。

素直にクラウドを使えばいいのでは？

職場の環境によってはクラウドが全面禁止の場合があると思います。
そんな場合でも、メールやケーブルでスマホとPCを直接繋ぐ事がOKであれば、今から紹介する方法で同期が可能です。
ただし、個人利用も含め、自己責任でお願いします！

クラウドサービスを使わず、どうやって同期するのか

今回紹介する方法は厳密には同期ではなく、パソコン・スマートフォンのそれぞれの予定表をインポート前に一度予定表をそのものを削除し、新しい予定表をインポートする事で擬似的に同期を実現します。

例えば、Outlookにスマートフォンの予定表をインポートする際は、Outlookの予定表を削除してから、スマートフォンの予定表をインポートします。
逆にスマートフォンにOutlookの予定表をインポートする際は、スマートフォンの予定表を削除してから、Outlookの予定表をインポートします。

ちなみに、スマートフォン側のカレンダーアプリは、買切でかつ、外部ファイルをインポートする事が出来る、Andoroid向けアプリ「シンプルカレンダープロ」を使います。このカレンダーアプリとOutlook間で、カレンダーファイルのエクスポート＆インポートする事で同期を実現します。

「シンプルカレンダープロ」は有料ですが、安価で使い勝手の良いカレンダーアプリですので、この記事を読んで良いと思ったらダウンロードしてみてください。

カレンダーファイルの受け渡し方法

カレンダーアプリの受け渡し方法としては、

• カレンダーファイルをメールで送る。
• パソコンとスマートフォンをケーブルで繋いで、送受信する。

の2パターンがありますが、今回は「カレンダーファイルをメールで送る。」方法をご紹介します。

Outlookのカレンダーをスマホに取り込む

パソコンとスマートフォンそれぞれに既に予定表がある前提で説明します。
スマートフォンへのインポートが初めての場合は、予定表削除の説明をスキップすれば、この手順通りで対応可能です。

1.Outlookのカレンダーファイル(ics)をエクスポートする。

①エクスポートしたい予定表を選択。

②Outlookの左上メニュー「ファイル」を押す。

③左メニューの「予定表の保存」を押す。

④[ファイル名を付けて保存ウィンドウ]が開いたら、「その他のオプション」を押す。

⑤[名前を付けて保存ウィンドウ]の期間は「予定表全体」を選択、詳細情報は「詳細情報」を選択。

⑥OKを押す。

※高度な設定は必要に応じ選択する。

⑦[これには、過去の全アイテムと共に予定表全体が含まれています。このまま予定表を含めますか？]というアラートが表示されたら、「はい」を押す。

⑧任意の保存先を指定して、「保存」を押す。
※今回はデスクトップに保存。
※特にファイル名の変更は必要ない。

2.出力したカレンダーファイルをパソコンからスマホに送信する。

①Outlook等のメーラーで、先程出力した[カレンダーファイル(ics)]をメールに添付し、スマートフォン宛に送信する。
もし、パソコンとスマートフォンに設定しているメールアドレスが同じでも、受信出来れば良いので、送信元と送信先のメールアドレスは同じでもOK。

②先程パソコンから送ったメールを「スマートフォンのメーラー」で受信し、添付された[カレンダーファイル(ics)]を任意の場所に保存する。
※後でカレンダーアプリに取り込みする際に必要になるので、保存場所は自分でわかるところにする事。例えば、[ダウンロードフォルダ]など。

3.シンプルカレンダープロの現在の予定表を削除する。

①[シンプルカレンダープロ]を起動し、右上の「歯車ボタン( )」を押す。

②設定画面が開いたら、下にスクロールし、予定の「Delete all events and tasks」を押す。

4.シンプルカレンダープロにOutlookのカレンダーファイルをインポートする。

①左上の左矢印( )を押して、カレンダー画面に戻る。

②[シンプルカレンダープロ]を起動し、右上の「メニューボタン( )」を押す。

③「.icsファイルに予定をインポート」を押す。

④[予定をインポート]というウィンドウが出たら、何も触らず、「OK」を押す。

予定がインポートされる。

スマホのカレンダーをOutlookのカレンダーに取り込む

0.スマートフォン(シンプルカレンダープロ)で予定を追加する

取り込み前にスマートフォン(シンプルカレンダープロ])で予定を追加してみる。

①[シンプルカレンダープロ]の右下の「＋」ボタンを押す。

②予定内容や日時を入力し、右上の「✓」ボタンを押すと、予定が反映される。

1.シンプルカレンダープロのカレンダーファイル(ics)をエクスポートする。

①[シンプルカレンダープロ]の右上の「メニューボタン( )」を押す。

②「.icsファイルに予定をエクスポート」を押す。

③[予定をエクスポート]ウィンドウが表示されたら、そのままOKを押す。
※[予定をエクスポート]、「過去の項目もエクスポートする」は必ずチェックを入れる。

④保存場所を選択し、「保存」を押す。
※今回はわかりやすい[ダウンロード]フォルダを選択肢。

成功したら、アプリ下部に「正常にエクスポートされました」と表示される。

2.出力したカレンダーファイルをメールでパソコンに送信する。

①gmail等のメーラーで、先程出力した[カレンダーファイル(ics)]をメールに添付し、パソコン宛に送信する。
もし、パソコンとスマートフォンに設定しているメールアドレスが同じでも、受信出来れば良いので、送信元と送信先のメールアドレスは同じでもOK。

②先程スマートフォンから送ったメールをOutlookで、受信し、添付された[カレンダーファイル(ics)]を任意の場所に保存する。
※後でカレンダーアプリに取り込みする際に必要になるので、保存場所は自分でわかるところにする事。例えば、[ダウンロードフォルダ]など。

3.Outlookにシンプルカレンダープロのカレンダーファイルをインポートする。

①Outlookの左上メニュー「ファイル」を押す。

②左メニューの「開く/エクスポート」を押す。

③右メニューが切り替わったら、「インポート/エクスポート」ボタンを押す。

④[インポート/エクスポートウィザード]が表示されたら、「iCalendar(.ics)またはvCalendarファイル(.vcs)のインポート」を選択。

⑤「次へ」を押す。

⑤先程ダウンロードした「カレンダーファイル(ics)」を選択し、「OK」を押す。

⑥「新しい予定表として開く」を押す。

※インポートすると、既にある予定表にスマホの予定が2重に追加されてしまう為、新しい予定表として開く。

新しい「予定表」が[その他の予定表]内に追加される。

4.元の予定表を非表示、もしくは削除する。

利用しているOutlookの予定表がデフォルトの予定表なのか、追加作成した予定表なのかで対応方法が異なる。

デフォルトの予定表を使っている場合

①デフォルトの予定表は削除できない為、予定表の「右横のチェック」を外して、非表示にする。

後から追加した予定表を利用している場合

①該当の予定表を「右クリック」する。

②メニューが開いたら、「予定表の削除」を押す。

いずれにせよ、今後は、デフォルトの予定表は使わず、インポートした予定表にて運用していく。

5.そのままではわかりづらい為、予定表の名前を変更する。

①該当の予定表を「右クリック」する。

②メニューが開いたら、「予定表の名前の変更」を押し、任意の予定表名にする。

今回は、[共有予定表]という名前に変更した。

ここまでで、一連の流れは完了。